Microsoft Teams

Omschrijving

HOE ZIT MICROSOFT TEAMS IN ELKAAR?

Iedereen met een internetverbinding kan in Teams werken. Werk je samen aan een project, dan voeg je alle deelnemers eenvoudig samen tot een Team. Dat vormt een soort dashboard dat je helpt overzicht bewaren, als een soort digitaal kantoor. Daarbinnen heb je een planning- en takenruimte, een magazijn voor bestandsopslag, een prikbord en een vergaderlokaal.

SAMENWERKEN IN MICROSOFT TEAMS

Wil je dat ene document bewerken, of dat nu een Word-, Excel- of PowerPointbestand is, dan loop je even het magazijn in. Je haalt het bestand ‘van de plank’ en legt het op de overlegtafel. Iedereen in je team kan er tegelijk mee aan de slag. Je ziet in realtime wie wat wijzigt. Wil je er ondertussen over overleggen? Dan ga je even in video-overleg. Op deze manier hoef je geen bestanden rond te mailen. Dat scheelt inboxruimte en zorgt dat je bestandsbeheer overzichtelijk blijft. Wil je iemand ergens iets over vragen die op dat moment niet aanwezig is, dan tag je diegene in de Chat, een soort prikbord, met de vraag om hier of daar even naar te kijken. Je kunt zelfs linken naar het document, zodat diegene niet hoeft te zoeken.

Microsoft Teams kun je gebruiken als desktopapp, maar ook via je internetbrowser.

VOORDELEN VAN TEAMS

Hieronder nog even de voordelen van Microsoft Teams op een rij:

- Overzicht over teamgenoten, taakverdeling en bestandsbeheer
- (Samen)werken, opslag en overleg, alles op één plek
- Mailen is overbodig
- Realtime samenwerken in Microsofts populaire programma’s (o.a. Word, Excel en PowerPoint)
- Via de Cloud, dus overal ter wereld bereikbaar

IK WIL OVERSTAPPEN

We helpen je organisatie graag overstappen naar Microsoft Teams. Stuur ons een mail of bel ons, dan plannen we een gesprek.