Office manager

 

Vind jij het leuk om met allerlei verschillende mensen én systemen te werken? Hou je ervan om alles netjes, geordend en overzichtelijk te maken en te houden? Ben je goed in het bewaken van administratieve processen? En heb je affiniteit met werken in de Cloud? Dan pas je perfect bij UCaaS in Almelo als onze nieuwe Officemanager.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde en dat klinkt jou als muziek in de oren. Als Officemanager bij UCaaS heb je veel verschillende taken. Je bewaakt de ordelijke gang van zaken zoals administratie en facturatie en controleert urenregistraties en declaraties. Taken die voor kunnen komen:

  • contracten opstellen voor klanten of nieuwe medewerkers
  • controleren van correspondentie of commerciële voorstellen zoals offertes
  • notulen en afspraken uitwerken ter ondersteuning van de accountmanager of directie
  • contact opnemen met klanten, dienstverleners of leveranciers
  • als je het leuk vindt mag je ook onze LinkedIn pagina bijhouden of de website up-to-date houden

Het is dus erg handig als je weet waar je een d of t schrijft, oftewel goed bent met taal en spelling! Je bent iemand die makkelijk contact maakt en duidelijk communiceert.

Herken jij je in dit profiel?

Voor deze functie is het belangrijk dat je sociaal bent, communicatief sterk, ondernemend en assertief. Je kan zelfstandig taken afwerken op een dag en weet hoe je van toegevoegde waarde kan zijn voor een bedrijf. Hierbij hou je rekening met prioriteiten en communiceer je met je leidinggevende over de werkzaamheden die je doet, zodat deze op de hoogte is van de voortgang en kan bijsturen wanneer andere taken voorrang behoeven.

Handig voor deze functie:

  • MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau
  • 2-5 jaar werkervaring in soortgelijke functie
  • Microsoft Excel, Word en Outlook hebben voor jou geen geheimen
  • nice to have: kennis van arbeidsrecht en ervaring met het werken in de Cloud

Werkervaring die van waarde zou kunnen zijn in deze functie is uiteraard het werk als officemanager, maar we zijn ook geïnteresseerd als je bijvoorbeeld hebt gewerkt in functies zoals management assistent, intercedent of HR medewerker.

Wat bieden we jou?

  • Een baan voor 24 uur per week, werkdagen zijn in overleg met jou.
  • Een goed salaris tussen de €2.700 – €3.000 op basis van fulltime.
  • Een gezellig en vriendelijk team met 6 IT nerds en 2 commerciële rakkers die je dagelijks meemaakt in Almelo. Daarnaast hebben we IT consultants door het hele land.
  • Een inspirerende werkomgeving, ons bedrijf zit in het bedrijvenverzamelgebouw Dreesz in Almelo. Je krijgt er dus een heleboel gezellige collega’s bij die in het pand aan het werk zijn.
  • Dreesz beschikt over een gezellige kantine, huiselijke spreekruimtes, heerlijke koffie, tussendoortjes en drankjes en een gym waar je gratis gebruik van kan maken. Hoef je ’s avonds niet meer naar de sportschool, ideaal!
  • We zien je het liefst op kantoor, maar de mogelijkheid is er om thuis te werken indien nodig.
  • Wil jij je verdiepen in onze dienstverlening of heb je ambitie om nog door te leren? Dan is daar ruimte voor bij UCaaS, voldoende doorgroeimogelijkheden!

 

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden en wil je reageren. Stuur dan jouw cv naar career@ucaas.nl en motiveer daarbij wat jou zo aanspreekt in deze vacature. Wie weet nodigen we je uit voor een kennismaking en ben jij straks onze nieuwe Officemanager!

Contractduur 7 maanden

Parttime uren: 24 per week

Deadline sollicitaties: 15-01-2022

Verwachte startdatum: 3-1-2022

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Salaris: €2.700,00 – €3.000,00 per maand